Servicios para empresas
Constitución de sociedades en Canadá
Te ayudamos a decidir si te conviene incorporarte, elegimos contigo entre una corporación federal o provincial y nos encargamos del trámite completo: nombre, artículos de incorporación, número de empresa y los registros que vienen después.
¿Te conviene incorporarte?
No siempre. Incorporarse tiene ventajas reales, pero también suma trámites y costos todos los años. Antes de empezar revisamos tus números y te decimos con franqueza qué te conviene.
A favor
- En general, tu patrimonio personal queda separado de las deudas del negocio.
- Las ganancias que dejas en la empresa pagan una tasa más baja que la personal, gracias a la deducción para pequeñas empresas.
- Decides cuándo y cómo retirar dinero: sueldo, dividendos o una combinación de los dos.
- Bancos, proveedores y clientes grandes suelen preferir trabajar con una corporación.
En contra
- La empresa presenta su propia declaración de impuestos (T2) cada año, además de la tuya.
- Necesitas contabilidad separada y una cuenta bancaria a nombre de la corporación.
- Hay que mantener al día el libro corporativo y presentar una declaración anual al registro.
- Si retiras casi todo lo que ganas, el ahorro de impuestos puede ser pequeño.
¿Federal o provincial?
Las dos opciones crean una corporación con las mismas protecciones. Cambian el alcance del nombre, quién puede ser director y dónde tienes que registrarte.
| Federal | Provincial (por ejemplo, Ontario) | |
|---|---|---|
| Nombre | Protegido en todo Canadá. | Protegido solo en la provincia. |
| Directores | Al menos el 25 % deben ser residentes canadienses, o uno si son menos de cuatro. | Ontario, Columbia Británica y Quebec no exigen directores residentes. |
| Dónde operas | En cualquier provincia, pero debes registrarte en cada una donde hagas negocios. En Ontario, Nueva Escocia y Terranova y Labrador ese registro se hace junto con la incorporación. | En tu provincia. Para trabajar en otra necesitas un registro extraprovincial. |
| Informe de nombre | Si eliges un nombre, se pide un informe NUANS. Las empresas numeradas no lo necesitan. | Depende de la provincia. Ontario también usa NUANS; Columbia Británica tiene su propio sistema de reserva de nombres. |
| Control significativo | Se informa a Corporations Canada al incorporar y con cada declaración anual. | En Ontario se lleva un registro interno en la empresa; no se presenta al gobierno. |
| Cada año | Declaración anual dentro de los 60 días siguientes al aniversario de la incorporación. | Declaración anual provincial; el plazo depende de la provincia. |
Si vas a trabajar en una sola provincia, la opción provincial suele ser más simple. Si piensas operar en varias o quieres proteger el nombre en todo el país, conviene la federal.
Cómo trabajamos
El trámite se hace en línea. Tú nos das la información una vez y nosotros nos ocupamos del resto.
Conversamos sobre tu negocio
Revisamos a qué te dedicas, cuántos socios tendrás y cuánto piensas ganar el primer año. Con eso te recomendamos federal o provincial y te decimos qué costos tendrías.
Elegimos el nombre
Puede ser un nombre propio o una empresa numerada, como 1234567 Canada Inc. Si eliges un nombre, pedimos el informe NUANS y revisamos que no se parezca a otros ya registrados.
Preparamos los documentos
Redactamos los artículos de incorporación con las clases de acciones, el número de directores y las restricciones que correspondan, junto con los datos de la oficina registrada y de los primeros directores.
Presentamos la solicitud
La enviamos a Corporations Canada o al registro de tu provincia. Cuando se aprueba recibes el certificado de incorporación y, en la mayoría de los casos, el número de empresa (BN) de la Agencia Tributaria de Canadá (CRA).
Dejamos la empresa en orden
Preparamos las resoluciones iniciales, el registro de accionistas y el de personas con control significativo, y abrimos las cuentas que necesites en la CRA: GST/HST, nómina o importación.
Qué necesitamos de ti
Con esta información podemos empezar. Si te falta algo, lo resolvemos en la primera conversación.
Sobre la empresa
- El nombre que quieres y dos alternativas, o si prefieres una empresa numerada.
- La dirección de la oficina registrada en Canadá. Tiene que ser una dirección física, no un apartado postal.
- A qué se va a dedicar la empresa.
- La fecha de cierre del año fiscal, si ya la tienes pensada.
Sobre las personas
- Nombre completo y dirección de cada director, y si vive en Canadá.
- Quiénes serán los accionistas y cuántas acciones tendrá cada uno.
- Quiénes tienen control significativo: el 25 % o más de los votos o del valor de las acciones, o influencia directa en las decisiones.
- Una identificación vigente de cada director.
Después de incorporar
Una corporación tiene obligaciones fijas todos los años. Si llevas la contabilidad con nosotros, nos encargamos de ellas.
Declaración T2
La declaración de impuestos de la corporación se presenta dentro de los seis meses siguientes al cierre del año fiscal. El saldo a pagar vence antes, normalmente a los dos o tres meses.
Declaración anual
Se presenta al registro donde se incorporó la empresa y confirma directores, dirección y, a nivel federal, las personas con control significativo.
GST/HST
El registro es obligatorio cuando los ingresos gravables superan los $30,000 en cuatro trimestres seguidos. Antes de eso es opcional, y a veces conviene.
Libro corporativo
Las actas, las resoluciones y los registros de accionistas y directores deben mantenerse al día en la oficina registrada.
Preguntas frecuentes
¿Puedo incorporar una empresa si no vivo en Canadá?
Sí. A nivel federal, al menos el 25 % de los directores deben ser residentes canadienses. En provincias como Ontario, Columbia Británica o Quebec no existe ese requisito, así que una persona que vive fuera puede ser el único director.
¿Qué es mejor, un nombre propio o una empresa numerada?
La numerada es más rápida y no necesita informe NUANS, y después puedes registrar un nombre comercial para usarlo con tus clientes. Si el nombre es parte de tu marca, conviene registrarlo desde el inicio.
¿Incorporarme me hace pagar menos impuestos?
Depende de cuánto dejes dentro de la empresa. La tasa reducida se aplica a las ganancias de un negocio activo que quedan en la corporación; lo que retiras como sueldo o dividendos paga impuestos en tu declaración personal. Lo calculamos con tus números antes de decidir.
¿Puedo pasar mi negocio actual a una corporación?
Sí. Si ya trabajas como independiente, los bienes del negocio se pueden transferir a la corporación sin pagar impuestos en ese momento, mediante la elección de la sección 85. Es un trámite técnico y lo vemos en la consulta.
¿Necesito un abogado?
Para una incorporación sencilla no es obligatorio. Si van a ser varios socios, te recomendamos firmar un acuerdo de accionistas preparado por un abogado; podemos revisar con él la parte fiscal.
¿Lo vemos con tus números?
Cuéntanos sobre tu negocio y te decimos qué estructura te conviene y cuánto costaría.
Información general vigente a octubre de 2026. No reemplaza la asesoría legal o fiscal para tu caso.